CORRECTIF - Informations complémentaires pour l'hébergement à Reims - Colloque Octobre 2017

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ATTENTION... CECI EST UN CORRECTIF DE LA "LETTRE AUX ADHERENTS ADRESSEE CE JOUR  OU IL Y A UNE ERREUR CONCERNANT LE PRIX DES CHAMBRES A L HOTEL MERCURE ... AVEC TOUTES NOS EXCUSES. 

Chers amis adhérents, 

Dans ma dernière "Lettre aux adhérents", nous vous entretenions de notre colloque annuel des 13, 14 et 15 octobre 2017 à Reims sur le thème "Regarder la guerre en face; voir au-delà", et nous vous avertissions du risque important de pénurie d'hébergement le 14 octobre à cause du "Marathon de Reims". Notre président Hilaire GIRON a négocié des contrats de pré-réservations, jusqu'au 31 juillet dans trois lieux de Reims. Etant de plus à des tarifs préférentiels, n'hésitez plus et réservez vite votre logement pour être sûr de pouvoir vous inscrire à ce colloque. Les bordereaux d'inscription sont en cours de rédaction et devraient vous parvenir fin mai-début juin. 

Colloque à Reims du 13 au 15 octobre 2017 - Procédures de réservation d'hôtels si vous souhaitez profiter des pré-réservations à tarif préférentiel - DATE LIMITE 31 juillet 2017 -

L’Association a négocié des pré-réservations pour les 2 nuits 13/14 et 14/15 octobre, dans trois lieux :

  • Hôtel B&B - Reims Centre Gare ** :  58 chambres doubles (lit double ou jumeaux) - Tarif préférentiel correspondant à 11% de réduction 49 € par chambre et par nuit, Pdj 5 € par personne, 0.90 € de taxe de séjour. Cet hôtel est situé tout près de la gare centrale de Reims, à 1.2 km du lieu du colloque. Vous devez réserver votre chambre avant le 31 juillet, auprès de Mathilde au 01 42 84 13 71 , puis adresser un chèque rédigé au nom de l’Association du montant total (chb+pt déj+taxe) de votre demandeNous conserverons ce chèque sans le toucher jusqu'à la date du colloque. Lors du séjour, vous réglerez directement votre chambre au B&B et nous vous restituerons votre chèque. 
  •  Hôtel Mercure Reims-Centre-Cathédrale ****  (500 m du lieu du colloque) : 20 chambres doubles au tarif préférentiel suivant : 159.50 € par nuit pour deux personnes en chambre double - Pdj.compris - Taxe de séjour incluse. 142.50 € par nuit pour une personne en chambre double - Pdj. compris - Taxe de séjour incluse. Vous devez réserver votre chambre, avant le 31 juillet, auprès de Mathilde au 01 42 84 13 71, puis adresser un chèque au nom de l’Association, du montant total (chb+pt déj+taxe) de votre demande. Pour cet hôtel, nous serons contraints d'encaisser ce chèque le 31 juillet car nous devrons régler 60 %  de toutes nos réservations à cette date. 
  • Maison Saint-Sixte (maison diocésaine, lieu même du colloque ) - 12 chambres au tarif suivant par nuit : quatre chambres individuelles à 30 €, cinq chambres doubles à 40 €, une chambre triple à 60 €  et deux suites (une chambre avec un grand lit + une pièce bureau) à 60 €, Pdj à 5 €. Vous devez réserver votre chambre avant le 31 juillet, auprès de Mathilde au 01 42 84 13 71 , puis adresser  un chèque au nom de l’Association du montant total (chb+pt déj+taxe) de votre demande. Nous conserverons ce chèque sans le toucher jusqu'à la date du colloque. Il sera encaissé après le colloque.

Conditions d'annulation pour ces trois lieux réservés par nos soins Avant le 31 juillettoute demande formulée auprès de notre secrétariat sera acceptée et le chèque vous sera restitué. Au-delà du 31 juilletnous devrons conserver votre chèque, mais nous vous le restituerons si une autre personne se porte acquéreur de votre séjour. En cas de non replacement nous serons contraints de toucher votre chèque pour régler la chambre réservée.

Remarque : Ces pré-réservations concernent deux nuits (vendredi et samedi soir), toute demande d'extension devra être gérer directement auprès des hôtels sauf pour la Maison Diocésaine Saint-Sixte que Mathilde gèrera également - Hôtel B&B **- 4, rue André Pingat - Reims - 08 92 70 52 20 / Hôtel Mercure ****- 31 bd Paul Doumer - Reims - 03 26 84 49 49

    En espérant votre présence nombreuse à Reims en octobre pour ce colloque célébrant le Centenaire de la Grande Guerre, nous vous adressons nos plus respectueuses salutations. 

Hilaire GIRON, Chantal AMOUROUX et Mathilde HALLYNCK